¿Te ha pasado que necesitas diferentes correos electrónicos para registrar cuentas, recibir solicitudes o filtrar contenido, pero no quieres abrir múltiples cuentas? Gmail tiene la solución perfecta: los alias. En 10datos.com te explicamos cómo funcionan, cómo crearlos, modificarlos y eliminarlos, tanto si usas Gmail personal como Google Workspace. Además, conocerás sus ventajas, limitaciones y cómo automatizar tu bandeja para ahorrar tiempo.

¿Qué es un alias de correo en Gmail?

Un alias te permite usar varias direcciones de correo sin tener que crear cuentas nuevas

Un alias de Gmail es una dirección adicional que redirige todos sus correos a tu cuenta principal. No es una cuenta independiente, sino una dirección secundaria conectada a tu correo habitual.

Por ejemplo, si tu correo es juan@empresa.com, puedes crear un alias como contacto@empresa.com. Todo lo que llegue a ese alias se mostrará en la bandeja de entrada de juan@empresa.com, permitiéndote recibir mensajes de diferentes fuentes sin exponer tu dirección principal. Además, puedes aplicar filtros para etiquetar o archivar automáticamente los correos según el alias al que fueron enviados.

¿Cuándo deberías usar un alias de Gmail?

Ideal para separar roles, recibir formularios o filtrar contenido sin desordenar tu bandeja

Hay muchas situaciones en las que un alias puede ser tu mejor aliado. Por ejemplo, puedes usar ventas@tudominio.com para clientes potenciales, recursos@tudominio.com para currículums o info@tudominio.com como punto de contacto general. Así organizas tus comunicaciones sin revelar quién está detrás de cada correo.

También puedes usar alias temporales para suscribirte a newsletters, obtener descuentos o registrar cuentas sin comprometer tu correo principal. Con filtros inteligentes, todo quedará bien ordenado y podrás eliminar spam más fácilmente. Lo mejor es que no tiene costo adicional, y en cuentas de Google Workspace puedes tener hasta 30 alias por usuario.

Cómo crear un alias en Gmail con una cuenta de Google Workspace

Agrega alias personalizados desde la consola de administración de Google sin complicaciones

Si usas una cuenta de Google Workspace (antes G Suite), puedes crear alias desde el panel de administrador. Solo sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google con una cuenta de administrador.
2. Ve a “Directorio” y luego a “Usuarios”.
3. Selecciona el usuario al que deseas añadir un alias.
4. Haz clic en “Agregar correos electrónicos alternativos” debajo del nombre del usuario.
5. Escribe el alias (solo la parte antes de @) y selecciona el dominio correspondiente.
6. Haz clic en “Guardar”.

Después de esto, el alias empezará a recibir correos. Para enviar mensajes desde esa dirección, deberás agregarla como dirección de envío en la configuración de Gmail, en la sección “Cuentas e importación”. De esta forma, al redactar un correo, puedes elegir desde qué alias enviarlo.

Cómo crear un alias en Gmail con una cuenta personal

Usa los trucos del "+" y el "." para crear alias sin necesidad de configuración adicional

Si tienes una cuenta @gmail.com personal, puedes crear alias en segundos con un simple truco. Solo agrega un símbolo "+" seguido de cualquier palabra después de tu nombre de usuario. Por ejemplo:

• juan+ofertas@gmail.com
• juan+newsletter@gmail.com
• ju.an@gmail.com (Gmail ignora los puntos en las direcciones)

Todos estos correos llegarán a juan@gmail.com, y puedes crear filtros para organizarlos automáticamente. Esta técnica es perfecta para registros en sitios web, seguimiento de campañas de marketing o separación de tareas personales y laborales.

Aunque estas direcciones pueden parecer menos profesionales que los alias con dominio propio, son increíblemente útiles para uso personal y para quienes desean una bandeja de entrada limpia y bien clasificada.

Cómo eliminar o modificar un alias en Gmail

Gestiona tus alias fácilmente desde la consola de administrador o los filtros de Gmail

Si ya no necesitas un alias o quieres modificarlo, el proceso es simple si usas Google Workspace:

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.
2. Dirígete a “Directorio” y selecciona “Usuarios”.
3. Escoge el usuario con el alias que deseas eliminar o cambiar.
4. Haz clic en “Agregar correos electrónicos alternativos”.
5. Para eliminar un alias, haz clic en la “X” junto a la dirección. Para editarlo, modifícalo directamente.
6. Guarda los cambios.

En cuentas personales, como los alias con "+" o ".", no puedes eliminarlos ya que no son configuraciones permanentes. Sin embargo, puedes eliminar los filtros relacionados o simplemente dejar de usarlos.

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Limitaciones que debes conocer sobre los alias de Gmail

No todo es perfecto: los alias tienen restricciones importantes que debes considerar

Antes de entusiasmarte demasiado, ten en cuenta estas limitaciones:

• No sirven para iniciar sesión: Un alias no es una cuenta real, así que no puedes usarlo para acceder a servicios como Google Drive o Gmail. Solo tu correo principal tiene permisos de acceso.
• Solo un usuario por alias: Un alias solo puede pertenecer a un usuario. Si tienes varios empleados y todos quieren usar contacto@empresa.com, solo uno podrá recibir esos mensajes.
• No se pueden duplicar con cuentas existentes: Si ya existe una cuenta llamada ventas@empresa.com, no podrás crear un alias con ese nombre.
• Privacidad limitada: Algunos sistemas de correo pueden vincular el alias con tu dirección principal, lo que podría revelar tu identidad. No es 100% anónimo.
• Enviar desde un alias requiere configuración extra: Por defecto, los alias solo reciben correos. Si quieres enviar desde uno, tendrás que añadirlo manualmente en Gmail para que aparezca como opción en el campo “De”.

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Gmail es más que una bandeja de entrada: con los alias puedes organizar mejor tus mensajes, proteger tu correo principal y automatizar tus procesos. En 10datos.com te recomendamos implementar estos trucos para que tu día a día sea más eficiente y tu correo trabaje por ti. Ya sea que uses una cuenta personal o empresarial, los alias son una herramienta poderosa que deberías empezar a utilizar hoy mismo.