Tomar notas puede ser una tarea rápida y sin esfuerzo o una labor detallada que requiere estructura. Todo depende del propósito. Si solo necesitas anotar una lista de compras, probablemente no te preocupes por el formato. Pero cuando se trata de reuniones, planes de proyectos, recetas u otras tareas recurrentes, tener un formato preestablecido puede marcar una gran diferencia. En 10datos.com, te explicamos cómo aprovechar al máximo las plantillas en Evernote para que tu productividad no se vea interrumpida por la organización innecesaria.

¿Qué son las plantillas de Evernote y por qué usarlas?

Las plantillas son notas preformateadas que te permiten comenzar más rápido y con más organización.

Las plantillas en Evernote funcionan como estructuras prediseñadas que puedes aplicar de inmediato a nuevas notas. En lugar de crear desde cero el mismo formato cada vez que organizas una reunión o preparas una receta, puedes usar una plantilla ya hecha o crear la tuya para reutilizarla siempre que la necesites.

Esto no solo ahorra tiempo, también mantiene la coherencia en tus apuntes, algo que es muy útil en contextos profesionales, académicos o personales. Al tener una estructura clara, tus notas son más fáciles de entender, compartir y consultar posteriormente.

Además, Evernote ofrece una galería completa de plantillas listas para usar en distintos contextos: desde planes de proyectos y agendas semanales, hasta rastreadores de hábitos y diarios personales.

Cómo aplicar una plantilla en una nueva nota

Aplicar una plantilla es tan sencillo como crear una nota y seleccionar una opción desde la galería de plantillas.

Para comenzar, abre Evernote y crea una nueva nota. Justo debajo del título de la nota, verás la opción "Abrir galería". Al hacer clic ahí, se abrirá la Galería de Plantillas, dividida en dos secciones: plantillas prediseñadas por Evernote y tus propias plantillas guardadas.

Simplemente navega por la galería, selecciona la que mejor se adapte a tu necesidad y Evernote la aplicará automáticamente a tu nueva nota. Lo mejor es que, una vez aplicada, puedes modificar el contenido y el formato según lo necesites.

Esta funcionalidad te permite tener en segundos una nota profesionalmente estructurada para tomar apuntes de reuniones, documentar procesos o incluso gestionar tareas del hogar.

Cómo guardar tus propias plantillas personalizadas

Con una cuenta paga de Evernote, puedes transformar cualquier nota en una plantilla reutilizable.

Si sueles trabajar con un tipo específico de estructura, como actas de reunión, listas de control o resúmenes de clase, puedes convertir una de tus notas en una plantilla personalizada. Para hacerlo:

1. Abre la nota que deseas reutilizar.
2. Haz clic en el menú de la nota (los tres puntos en la esquina superior derecha).
3. Selecciona "Guardar como plantilla".
4. Asigna un nombre a tu plantilla y Evernote la almacenará en la pestaña Mis plantillas.

Desde allí podrás aplicarla cada vez que crees una nueva nota. Si estás en el plan gratuito, no podrás guardarla como plantilla directamente, pero puedes usar el truco de duplicar la nota. Solo ve al mismo menú de tres puntos y selecciona "Duplicar nota" para crear una copia que puedas modificar.

Este método te ofrece una forma eficaz de trabajar con estructuras repetitivas sin tener que reconstruirlas desde cero cada vez.

Automatiza la creación de notas con plantillas mediante Zapier

Zapier permite conectar Evernote con otras aplicaciones y automatizar la creación de notas con plantillas.

¿Te gustaría que se creara automáticamente una nota cada vez que agendes una reunión en tu calendario? Con Zapier, una plataforma de automatización, puedes configurar flujos de trabajo que hagan exactamente eso.

Por ejemplo, puedes conectar Google Calendar con Evernote para que cada vez que se agregue un nuevo evento, se genere automáticamente una nota con una plantilla para reuniones. Esta nota incluso puede incluir detalles del evento como fecha, hora, invitados y tema.

Otras automatizaciones útiles incluyen:

• Crear notas a partir de correos electrónicos destacados en Gmail.
• Generar una nota nueva por cada tarea creada en Asana.
• Hacer lo mismo con tarjetas nuevas en Trello.
• Usar la extensión de Chrome de Zapier para crear notas rápidas con plantilla desde el navegador.

Estas opciones son ideales para equipos de trabajo, estudiantes o profesionales que necesitan mantener documentación constante y organizada sin perder tiempo en tareas repetitivas.

Consejos para aprovechar al máximo las plantillas en Evernote

Con unos cuantos ajustes, las plantillas pueden convertirse en la herramienta clave para mejorar tu organización y productividad.

Aquí algunos consejos para sacarles el máximo provecho:

1. Organiza tus plantillas por categoría: usa nombres claros como “Reunión semanal”, “Seguimiento de hábitos” o “Plan de proyecto” para encontrarlas fácilmente.
2. Actualiza tus plantillas regularmente: ajusta el contenido según evolucionen tus necesidades o los procesos de tu equipo.
3. Combina plantillas con etiquetas y libretas: así mantendrás todo bien clasificado y fácil de encontrar más adelante.
4. Duplica en vez de empezar desde cero: incluso si estás en la versión gratuita, tener una nota base lista para duplicar es más eficiente que crear todo desde cero.
5. Explora la galería de plantillas de Evernote: hay más de 50 opciones prediseñadas, ideales para inspiración o uso inmediato.

Las plantillas no solo aceleran tu flujo de trabajo, también te permiten mantener un estándar visual y funcional en todas tus notas. Desde estudiantes que documentan clases hasta emprendedores que planifican sus negocios, todos pueden beneficiarse de esta herramienta poderosa.