Esta primavera, las herramientas de automatización han recibido una importante inyección de novedades. En abril de 2025, Zapier lanzó nuevas integraciones y potentes actualizaciones en plataformas populares como Gmail, Calendly, monday.com, Outlook, ClickUp y muchas más. Si estás buscando formas de trabajar de manera más inteligente, organizar mejor tus tareas o simplemente reducir pasos innecesarios, estas novedades pueden transformar tu flujo de trabajo. En 10datos.com te mantenemos al día para que no te pierdas ningún avance relevante en tecnología y productividad.

Nuevas funciones que simplifican tu día a día

Las aplicaciones que ya usas ahora hacen mucho más con las últimas actualizaciones.

Gmail incorpora la nueva función Remove Label From Thread, ideal para limpiar conversaciones y mantener tu bandeja organizada. Si trabajas con etiquetas para seguir proyectos, esta opción te ayudará a reestructurar tu sistema sin esfuerzo.

Microsoft Outlook suma la acción Delete Contact, facilitando la limpieza de tu libreta de direcciones. En paralelo, Zendesk lanza el trigger New Tag Added to Ticket, permitiendo automatizar tareas o seguimientos según las etiquetas nuevas en los tickets.

En Shopify, la automatización ahora puede manejar cambios en precios de inventario con Update Inventory Item, y detectar modificaciones en pedidos borrador con el nuevo trigger Updated Draft Order. Estas mejoras son clave para tiendas online que buscan agilidad en la gestión de su e-commerce.

Calendly y monday.com: control total sobre tus reuniones y proyectos

Automatiza cada paso, desde formularios hasta eventos cancelados, con las nuevas acciones.

Calendly amplía sus opciones con los triggers Event Canceled y New Routing Form Submission, perfectos para gestionar cancelaciones o formularios de enrutamiento. Además, ahora puedes buscar eventos o cancelarlos directamente desde Zapier, integrando la gestión de tu agenda sin necesidad de cambiar de plataforma.

Por otro lado, monday.com introduce el trigger Item Moved to Group, ideal para activar tareas o notificaciones cuando un ítem cambia de grupo o tablero. Esta función ayuda a mantener a tu equipo al tanto de los avances o cambios importantes dentro de tus proyectos colaborativos.

ClickUp tampoco se queda atrás y suma el trigger New Attachment Added to Task, una gran adición para quienes gestionan proyectos con documentos, ya que ahora puedes automatizar notificaciones o acciones cada vez que se añade un archivo a una tarea.

Personalización avanzada para bases de datos y finanzas

SQL Server y QuickBooks Online ahora ofrecen más poder en tus automatizaciones.

SQL Server presenta dos funciones clave: New or Updated Row (Custom Query) y Create Custom Query, permitiéndote realizar acciones avanzadas basadas en consultas personalizadas. Esto es perfecto para equipos que manejan grandes volúmenes de datos y requieren precisión en los disparadores.

En el área financiera, QuickBooks Online introduce la acción Update Vendor, que permite mantener los registros de proveedores actualizados sin intervención manual. Si gestionas múltiples relaciones comerciales, esta función hará que tus operaciones sean mucho más eficientes.

ClickFunnels también añade el trigger Scheduled Appointment Event Created, una función que puede activar seguimientos automáticos, correos personalizados o preparar al equipo ante una nueva cita agendada, fortaleciendo así el proceso de ventas.

Mejoras en CRMs y gestión de clientes

Desde Pipedrive hasta JobNimbus, tus contactos están mejor conectados que nunca.

Pipedrive ahora responde automáticamente a cambios en contactos con triggers para creación, actualización o eliminación de personas. Además, permite crear, actualizar y etiquetar contactos desde tus Zaps, ideal para mantener tu embudo de ventas activo y organizado.

Bitrix24 CRM introduce triggers para agregar, borrar y actualizar tareas, ayudando a mantener el flujo de comunicación interno. JobNimbus suma acciones para crear y actualizar contactos, mejorando la eficiencia al capturar nuevos leads o actualizar información de clientes.

WebinarJam / EverWebinar agregan la acción Register Person to a Specific Webinar, automatizando la inscripción a eventos. Ideal para equipos de marketing o educación que necesitan gestionar asistentes con fluidez.

umsatz.io incorpora Search Contact, permitiendo búsquedas rápidas de contactos mediante texto, facilitando el trabajo en equipos de ventas o soporte técnico.

Integraciones más inteligentes y nuevas apps

Nuevas herramientas como Glean y Oracle Eloqua se suman al ecosistema Zapier.

ServiceTitan actualiza su integración con dos funciones clave: Search All Location Contacts y Payment. Esto permite automatizar acciones al recibir pagos o acceder rápidamente a la información de clientes en múltiples ubicaciones.

Daylite ahora puede detectar citas eliminadas con Trashed Appointment, lo que permite crear flujos para recuperar oportunidades o dar seguimiento.

JustCall suma Call AI Report Generated, lo que permite automatizar tareas a partir del análisis de llamadas, ideal para mejorar el coaching de ventas o soporte.

Connecteam lanza User Archived, para activar acciones automáticas cuando un empleado cambia de estado. Y Brivity agrega New Timeline Event, útil para actualizar al equipo sobre hitos importantes de los clientes.

Wealthbox CRM añade Contact Updated, facilitando seguimientos automáticos cada vez que cambian los datos de un cliente, asegurando así relaciones más consistentes y proactivas.

Por último, entre las nuevas integraciones se encuentran:

• Oracle Eloqua, una poderosa plataforma de automatización de marketing para campañas multicanal.

• Glean, una herramienta de búsqueda impulsada por IA que permite encontrar información en todos los sistemas internos de la empresa.\

  Zapier continúa creciendo como la herramienta de automatización por excelencia, ampliando constantemente sus capacidades con integraciones que transforman procesos manuales en flujos de trabajo inteligentes. Estas novedades de abril 2025 te permiten hacer más, en menos tiempo, y con menos esfuerzo. ¿Ya estás sacando el máximo provecho de tus apps favoritas?